北海道の会社なんですが、対応は可能ですか？ 
当事務所は、全国対応しております。地方にもパートナーコンサルタントが３名おりますし、
当事務所から出張する場合でも、近隣地域では通常１０回程度のご訪問ですが、それでは
交通費の負担が大変なことになってしまいます。
そこで、一度のご訪問時に集中的にコンサルティングを行うことにより、
４-５回ほどのご訪問で認証取得できるように考えた方法があります。
実際、その方法で認証取得された地方のクライアント様が５-６社ございます。
４ヶ月でプライバシーマークを取りたいんですけど。
プライバシーマークは、会社が個人情報保護マネジメントシステムを構築、実施、チェック、修正
（PDCAサイクルといいます）を１巡させた後、審査機関に申請し、審査を受け、
指摘事項をクリアしたことが認められて始めて認証取得できるというしくみです。
現在、申請してから、現地審査（審査機関があなたの会社を訪問し、ほぼ丸１日かけて審査を行います）
が行われるまで、平均２か月の順番待ちをしなくてはなりません。
この期間は審査機関の事情で決まりますので、どんな会社でも平等に待たなければなりません。
また、審査の後、すぐに認証取得できる会社は皆無ですので、指摘事項への対応をしなければなりません。
よって、申請後どんなに早くても、認証取得できるのは、３-４ヶ月後ということになります。
これに、個人情報法マネジメントシステムのPDCAサイクル（以下PMSと言います）を一巡させる期間を入れると、
どんなに早くとも、最低５ヶ月はかかりますので、それ以下の期間での取得は現実的にあり得ません。
社内の負担はどのくらい必要ですか？
専任者は必要ありません。ご担当者が最低１人いれば大丈夫です。
また、ご担当者さまのプライバシーマーク取得のために費やす時間は、
PMS構築から認証取得のための審査対応を含め、延べ４０時間程度です。
コンサルティング料の支払いは一括ですか？
３回もしくは、５回の分割支払いです。
追加料金はかかりますか？
当事務所では、今まで１００社を超えるクライアント様とお付き合いをさせていただいておりますが、
追加料金が発生したのは、３社ほどです。
どういうケースかと申しますと、支店が全国に数十あり、教育・監査など、
コンサルティングに欠かせない工程で出張しなければならない場合です。
支店が数店程度でしたら、追加料金は通常発生いたしません。
小さい会社なんですけど、プライバシーマークって何人社員がいれば取れるんですか？
プライバシーマーク取得のためには、代表者（通常、代表取締役社長）、個人情報管理責任者、個人情報監査責任者を選任しなければなりません。
代表者と個人情報管理責任者は兼務できますが、個人情報監査責任者は他とは兼務できません。
したがって、最低役員、社員含めて２人いれば取得可能です。
お客様からプライバシーマークを取るよう要請があったんですが、プライバシーマークのこと、何も知らないんです。
当事務所は、平成１６年（個人情報保護法全面施行の前年）からプライバシーマークの取得ご支援を行っています。その当時、当社のクライアントさまは、
「Pマークって最近よく聞くんだけど、良く知らないんだよね。でも、取ってみたいんだけど」とおっしゃる、いわゆる「新しいもの好き」な社長様ばかりでした。
でも、大丈夫！予備知識がほとんどない会社様でも、当事務所がかかわったクライアント様は、全社プライバシーマークを取得しています。
会社を立ち上げる予定で、まだ、法人登記していないんですけど、今から準備をしておきたいんですけど。
詳しくは当ホームページの取得要件をご覧いただきたいのですが、
個人情報保護マネジメントサイクルのPDCAサイクルをまわし、
申請の時までに法人登記していれば大丈夫です。
当事務所では、今までに３社ほど、会社設立前のクライアント様に対し、ご支援しております。
中には、物件探しから、法人登記までご支援させていただいたケースもございます。
会社を作ったその月から、受注が見込める方は、お気軽にご相談ください。
うちの会社のセキュリティ状態・動線はプライバシーマーク取得するのに大丈夫か不安です。
当事務所の無料相談をご利用ください。御社に伺って、現状を確かめ、
もし問題点があれば、最低限必要なご提案をさせていただきます。
山守（当事務所代表）が病気で来られなくなったらどうするの？
昨年秋ごろまで、当事務所のプライバシーマークコンサルタントは代表山守だけでした。
ただ、お陰様でとても一人では手が回らなくなったため、
現在では、常駐コンサルタントが３名(うち、１名は審査員経験者）、
他に地方に契約コンサルタントが３名おりますので、その御心配は不要です。
なぜ、税理士事務所がプライバシーマークコンサルティング業務をしているのですか。
当事務所がこの仕事を始めたのは、税理士業務の顧問先の社長から依頼されたのがきっかけでした。
その社長の親戚の叔父様が、審査員で、甥の社長にプライバシーマークの認証取得を薦めた際、
コンサルタントではなく、税理士にやらせろとおっしゃったそうです。
それが、平成１６年でした。当時の当事務所は、もちろんプライバシーマークの取得支援の
経験も知識もないため、１度はお断りしましたが、叔父様の審査員の方に最低必要限の
やり方を教えいただいたのです。
その時に言われたのが、
「プライバシーマークは会社があきらめなければ取れる制度であること、
この制度は、決して、敷居の高いものではなく、その会社の身の丈に合ったしくみをつくればいいこと、審査機関の仕事は、この制度を広めること」などです。
それから６年、すでに手がけたクライアントは１００社を超えるようになりました。
当事務所では、６年前からずっと、とにかく、「時間とエネルギーとお金をかけない」
ご支援を変わらず行っております。
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【お問合せ先】
よくある質問を読んでいただいても不明な点がございましたら、お問い合わせフォームより
ご連絡ください。代表、山守から、３営業日以内にお返事いたします。 |
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